本文摘要：一、标题用语 关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，组成公牍标题，例如《关于做好卫生防病事情的通知》。二、称谓用语 本：自己方面的意思。 用于第一人称。如本部、本旅、本人等。 贵：敬辞，在公牍中称谓对方，如“贵部”、“贵处”，以示尊敬。 该：用于第三人称。 通常用于指出前面说过的单元某人员。如：该团、该队伍、该同志等。 三、开头用语 兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于先容信的起笔处。

一、标题用语　　关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，组成公牍标题，例如《关于做好卫生防病事情的通知》。二、称谓用语　　本：自己方面的意思。

用于第一人称。如本部、本旅、本人等。

　　贵：敬辞，在公牍中称谓对方，如“贵部”、“贵处”，以示尊敬。　　该：用于第三人称。

通常用于指出前面说过的单元某人员。如：该团、该队伍、该同志等。

　　三、开头用语　　兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于先容信的起笔处。

例：兹有我部××同志前赴贵县到场××技术观摩演出，请予联系。　　兹因：现在因。

多用于事务性通知、信函的起笔处。例：兹因天气炎热，原定于7月18日举行的伙食技术演出暂停，何时举行另告。

　　兹派：现在派。多用于先容信函的起笔处。　　兹将：现在将。例：兹将《二○××年后勤事情计划》送上，请审批。

　　遵照：遵命管理。多用于上行文事情陈诉及事情总结、计划的开头，用来讲明开展事情的依据，属敬语。

例：遵照团体军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务。　　根据：按此管理。

多用于上行文的开端。用来讲明开展某一事情的依据。例：根据团党委的要求，今年第一季度我们要开展……　　为：为，表现目的、原因的介词，多用于公牍的开头，放在某一句子前面以组成目的句。

例：为全面落实江主席“五句话”总要求，增强队伍下层建设，特作如下决议……　　为了：与“为”的使用相同。例：为了充实调动官兵的努力性，推动科技大练兵的深入生长，我团后勤处决议举行一次下层伙食技术大交锋运动，现将有关事项通知如下：……　　四、过渡用语　　为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：……为此，提出以下六点要求：　　据此：根据这个、这些。

多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的毗连语。例：统计数字不实的主要原因在于一些单元向导的思想作风不规矩，如……（例举详细事例），据此，提出以下三条解决措施……　　特：“特地”的意思。常用于公牍开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下：”、“特决议如下：”、“特作如下决议”、“特此通知如下：”等。

　　等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来竣事所引来文，“奉此”用来引起下文。　　等情，据此：用于引下级来文，“等情”用来竣事所引来文，“据此”用来引起下文。　　鉴于：“思量到”的意思。主要用于讲明事情的原因，类似“由于”。

例：鉴于此项事情经由试点已探索到一些履历，故可在全旅铺开。　　以致：用于下半句话的开头，表现下面的效果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不停赌钱、不听劝告，以致家庭反面，爱人与其仳离。

　　以至：表现在时间、数量、规模上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范酿成一个贪污犯，满打满算没凌驾半年，以至许多人感应惊讶不解。　　五、末端用语　　为要：“须要”的意思。

例：旅党委扩大集会提出了强化下层后勤事情的一系列重要措施，望各级认真贯彻为要。　　为盼：“十分盼愿”的意思。例：现将《购置录像设备申请表》送去，望速研究函复为盼。　　为妥：“强调妥当”的意思。

例：关于做好房改事情一事，务请按军区联勤部的通知精神服务为妥。　　为荷：“谢谢对方资助”的意思。例：兹先容我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术，请予联系为荷。

　　特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于“陈诉”、“决议”、“通知”、“指示”的末端用语。

例：“特此陈诉”、“特此决议”。　　此布：在这里宣布。多用于布告的末端用语，根据习惯，另起一行，空两格，使用与公布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。

　　此复：就这样的内容向你做出回复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。

　　此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令工具公布下令（令），属末端用语。　　专此：“专门在这里”的意思。多用于陈诉的末尾，例：专此陈诉。

　　指挥：批，批准，批阅的意思。示，指出，表现出来。

用于请示类公牍的末端。如：以上意见当否，请指挥。

　　核示：审核指挥。多用于有关经济方面请示的末端用语。例：“……以上基建项目共需投资42万元，能否，请核示。

”　　审批：审查指挥。例：现将我团《后勤分队训练：作计划》送上，当否，请审批。　　承蒙：获得的意思。

多用于便函的末端用语。例：承蒙贵校鼎力大举协助，特表谢意。　　施行：付之实施，执行。多用于法例性文件“附则”的末尾，与时间联合用以讲明文件的时效。

　　六、颁布用语　　颁布：颁，下发的意思。布，宣告、宣布或部署的意思。颁布多用于执法、法律和行政法例的宣布用语。

例：从1949年开国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的执法、法律、条例、规章等执法。法例共有4018件。

　　发表：发表，即公布、授予。如现将XX房地产治理条例》发表执行。“发表文件”、“发表法例”、“发表奖品”、“发表证书”、“发表勋章”、“发表奖状”等。　　颁行：颁布、施行。

多用于政策法例的发表与贯彻、执行。例：住民的身份证，由公安机关卖力颁行和治理。　　宣布：公然公布。

多用于下令、令、法例及政策性文件的宣布用语。　　公布：公然公布、宣布。多用于颁布执法、法律和行政法例的一种程式性的用语。

　　暂行：暂时实用。例：《行政治理暂行划定》。　　试行：试验推行。

例：此项措施可以先在小规模内做些试行，待探索总结履历成熟悉后再普遍推行之。　　制定：制作、定出。

公牍中习习用在较大场所，如制定门路、目标、政策、执法和法律等。　　制订：制订、订立。公牍中习习用于详细规章制度的订立。例：最近一个时期，我们单元相继制订了防火、门卫等宁静治理制度。

　　条文：法例性文件分条所作的说明文字。条目：法例性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。　　对照：对比参照。

例：关于你库防火设施建设的验收尺度，可与××库的验收尺度相对照，不必另制尺度。　　参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单元参考。

　　参照：参考、模仿。现将《关于春节开展优质服务运动的情况陈诉》印发给你们，请参照管理。　　奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。

　　衔命：根据上级的下令。例：衔命公布通告如下：……　　转发：对下级报送的请示、陈诉等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单元。　　七、强挪用语　　必须：表现事实上、原理上的须要。

带有使令口吻，一般用于下行文所讲主张、提要求部门。例：“各级党委对消除糜烂，搞好廉政建设问题必须引起高度重视。”　　必须：一定要有的，不行少的。

例：组织现岗的文秘事情人员系统学习文书、档案知识，是增强文秘队伍建设所必须的。在使用指令性口吻时，应用“必须”而不要用“必须”。

　　须要：不行缺少，非这样不行。例：在我们干队伍伍中鼎力大举提倡品评与自我品评是十分须要的。　　务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。

例：务必认真贯彻执行，务必到场集会。　　务期：一定要。

主要用于下行文。例：对111工程，望在工程指挥部的统一向导下，团结奋战，务期完成。　　务求：必须求。

与“务期”、“务必”的用法基底细同。例：务求早日使产物冲向国际大市场。　　严防：严密预防、严格防止。

例：切实增强保密事情，严防失、泄密事件发生。　　严禁：严格克制。

例：严禁铺张浪费、请客送礼。　　严谨：严密审慎。例：对重大问题的处置惩罚，一定要严谨、慎重，不行马虎行事。

　　八、时限用语　　定于：决议在。例：定于周六下午召开绿化事情座谈会，望准时出席。

　　希于：希望在。例：希于接此通知的一个月内，将应到场“下层后勤建设研讨会”的人员名单报战勤科。

　　为期：从时间、期限是非上看。例：“星火工程”的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。　　定期：依照划定的日期。例：以后凡发生大事、要事，一律依照《大事陈诉制度》的有关划定定期、按要求如实上报，不得有误。

　　定期：有一定的时限。例：要定期召开下层经济民主会，以充实行使群众治理经济的权力。　　届时：到时候。常用于集会性通知及礼仪性文书，特别是请柬。

例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时到场。　　不日：不久。例：你地方需的资料，不日即可送达。

　　克日：当天。例：关于第××届党代会的闭幕消息克日见报不误。　　日内：近几天内。例：旅第六届团员代表大会，日内即可举行。

　　日前：前几天。例：关于绿化植树事情，日前已做了部署。　　九、呈报用语　　呈报：呈，敬重地送上。报，陈述、告诉的意思。

呈报，向上级呈送陈诉、总结之类的公牍时用语。例：兹呈报我团《二○××年事情总结》一式三份，请查收。　　谨呈：用法同呈报，谨呈即郑重、敬重地送上。

　　呈请：向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此问题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作回复。

　　呈递：郑重、敬重地送上。　　报请：向上级行文请求解决、回复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请党委审定，不得自作主张、擅自处置惩罚。

　　报经：“向上级的陈诉已经由”的意思。例：我单元《关于××体制的革新方案》，已报经市委批准。　　报送：向上级呈报。

报批：呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。　　请求：请准所求的意思。

例：以上想法请求向导予以批准。　　径向：直接向。例：有关×号文件方面的执行情况，请径向计划生育办公室反映。

　　径与：直接与。例：有关教育时间调整事宜，请径与政治部宣传科联系。　　十、决断用语　　可行：可以、同意。

多用于指挥文件，表现同意。例：该文所提意见可行，准予管理。还多用于请示的末尾，期请上级准行。

例：“是否可行，请指挥”、“以上如认为可行，请批转有关单元管理”。　　原则同意：原则，处置惩罚事情的尺度和依据。

原则同意，即对所提事项、建议、措施的基本看法与主要方面表现同意。但对详细做法尚需增补、修正。　　定案：在公牍中多指对案件、方案的最后所作的决议。例：“引滦入塘”工程地方政府已经定案，不久即可下达。

　　定局：对事情已作出最后决议，还表现事态已确定不移。　　定向：有确定的偏向。例：公牍的主送机关是定向的。　　不必：不，表现否认、不用、不要的意思。

不必，表现理论或情理上的不需要。例：要集中主要精神抓大事、要事，不必事无巨细、样样都要自己亲自过问。　　不妨：表现可以这样做。

例：××开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，其他单元不妨一试。　　不宜：不适宜。

例：超出划定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反映，给事情带来被动。　　裁处：思量决议并加以处置惩罚。例：对上述问题如那边置，请尽快裁处为宜。　　裁定：司法部门就某一问题的处置惩罚作出决议。

　　裁断：思量决断。例：对生产中泛起的问题，看准了，就要立即裁断，切不行犹疑不决，坐失良机。　　决断：拿主意、出措施、决议事情。例：遇到问题，要实时作出决断，不行拖延。

　　拟于：拟，计划。“计划在”的意思。

例：拟于本月下旬召开建立30周年表彰大会，望各单元提前做好准备事情。　　制定：草拟、制定。“制定”与“拟订”的区别主要有三：一是前者适于宏观方面的问题，后者适于微观方面的事宜；二是前者适于大的场所，后者适于详细场所；三是前者不仅含草拟，还含有定局的意思，后者主要指草拟，不含有定局的意思。

　　拟议：草拟、事先的思量。例：我单元今年后勤事情要点。正在拟议之中，不久即可下达。

　　十一、审核用语　　审订：审阅订正。例：请办公室对此文稿作进一步审订。　　审定：审查决议。

例：同意财政科的事情计划，请旅首长审定。　　审核：审阅审定。例：对院办公室的经费预算，请财政处审核后拿出开端意见，一并提交院办公集会审定。

　　审议：审阅讨论。审查：检查是否正确、有无问题。

　　查点：核对，清考核对。例：对密级文件要认真举行查点，定期清退。　　查收：核对收下。

例：兹将××年度报表一式六份送上，请查收。　　查复：相识并回复。用于下行文。

例：关于你单元6月17日发生的火灾事故，请速查复。　　十二、征询用语　　妥否：是否妥当，正确与否。

多与“请指挥”毗连在一起，组成“妥否，请指挥”，作为请示的习用语。　　是否：公牍请示的用语。

例：是否可行，请指挥。　　能否：是否可以，与“妥否”用法相同。

　　能否：是否可能。例：贵部支援我部的录像资料，能否在4月10日前送到，望告。

　　决断：在公牍中多用于对事项是否可行的决议。例：关于支援驻地兴建水上世界乐园及儿童运动中心一事，请向导予以决断。　　斟酌：酌，“思量”等意思。

思量是否可以。酌情：思量情况。例：酌情作出处置惩罚。

　　酌量：思量实际数量。例：请酌量支援一批图书资料。　　十三、期请用语　　望即：望，公牍中使用的“望”，多含有“盼愿”、“期望”的意思。

望即，希望、立刻的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即组织向导干部认真学习。

　　望请：希望、请求。多用于上行文。例：对我们的要求，望请向导能尽早一点给以指示。

　　请予：请给以的意思。属请求性用语。

例：上述意见能否，请予指示。　　敦请：老实地邀请。　　莅临：来临。

例：接待您莅临现场指导。　　十四、见告用语　　悉：知道。多用于批复、复函的开头。

例：××××年××月××日你部报来的请示悉。　　收悉：收到、知道。例：2月3日来函收悉，现将研究效果回复于下：　　已悉：已经知道。　　阅悉：看过并知道了。

例：12月16日大函阅悉，内情尽知……　　电悉：从电报、电话中知道了。例：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切……　　详悉：详细知道。

例：关于你营报送的增强基后勤建设资料已详悉……　　知照：通知对方知晓。例：今天向大祖传达××号文件的目的，是使同志们知照此事，事先有个思想准备。　　函告：回信见告。

例：所汇款子收到后，速予函告为要。　　函复：回信回复。例：以上意见能否，请克日内函复为盼。　　告知：敬辞，见告的意思。

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